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有用的一天——小议提效率

发布者:鲁牧工商网发布时间: 2013-05-28 08:46:45 浏览次数:来源:沈进

古往今来,关于珍惜时间的谆谆教诲数不胜数,古有孔子曰:“逝者如斯夫,不舍昼夜。”,“百川东到海,何时复西归。少壮不努力,老大徒伤悲。”。今有人说:人生只是一张单程车票,喜过乐过,走过错过,一切皆为有去无回。

如庄子所言“人生天地之间,如白驹过隙,忽然而已。”,人的一生都如此短暂,更勿论我们有限的上班时光,在我们的一生中更是显得弥足珍贵。怎样才能不虚度我们的上班时间,让上班的每一天成为有用的每一天。在有限的时间里,把工作做好,做一名称职的职场人士,唯有提高自己的工作效率。

提高工作效率的方法,见诸于各种媒体如网络、书本、报纸等,不乏真知灼见,仁者见仁,智者见智,我觉得适合自己才是对的。每个人应该从自己的工作中不断汲取经验、教训,总结、改进自己的工作方法,以达到提高工作效率的目的。

结合自己二十几年的工作经历,我总结几条提高效率的方法:

一、加强学习,提高工作能力。“工欲善其事,必先利其器。”,现在的工作不仅对专业知识要求越来越高,对相关的知识要求也逐步提高。比如财务人员要及时掌握会计、税务,而且电脑运用要求熟练,了解财务软件的方方面面,这样才能完成本职工作。如果没有求知欲,学习知识不全面、熟练,原本1个小时完成的工作,需要2个小时甚至更长的时间去做,何谈工作效率!

二、做得快不代表效率高,又准又快才是高效率的标准。所谓欲速则不达,单纯追求速度,不讲效果,反而适得其反,不能达到目的。做过财务工作的都体会过,找错远比重新做一遍更费心费神,因此在工作中要认真、仔细对待每件事、每一个数,数据前后对应、左右对照,动心动脑分析,数据是否合情合理。

三、做事有计划。“凡事预测立,不预则废。”,每天应对的工作,有大有小、有轻有重、有急有缓,应该根据工作性质,每天上班前计划好工作的先后次序,下班前总结每天工作内容,查漏补缺,做好第二天工作计划。每周末计划好下周工作重点。

四、专注做好每一件事。现在公司工作事情繁杂,应对的单位、部门较多,当你在专心做一件事情时,电话、短信、QQ文件、邮件会给你安排其他工作,这样你可能会同时几项工作,就会造成顾此失彼,造成效率低下。

就如豹子追击马鹿,只有始终如一的追击同一猎物才能保证在一对一情况下的胜率,如果中途更换追逐对象(即使在咫尺),就会使得一个已经耗费了不少体力的豹子重新面临另一只体力充沛、消耗很少的马鹿,这样,豹子很可能并不占优势,抓住它们并不比自始至终追逐一开始就选定的目标来得容易。

因此,在每天的工作中,专注的做好每件事,把临时安排的事情记录下来,一件件专心去做,就会很好的完成当日工作。

养成一个好的工作习惯也许不易,但是只要坚持,日久天长,终归会不断的提升工作效率,让工作的每一天,虽然依旧忙碌,但不会是漫无目的,并有所成就。