新闻中心

当前位置: 首页 新闻中心 > 管理故事 >

职场沟通:把话说到心窝里

发布者:鲁牧工商网发布时间: 2018-09-19 09:46:55 浏览次数:


导读

沟通,是一种双向传播的过程,信息发送者与接收者最后是否达成一致,是评价沟通是否有效的唯一标准。

企业中存在两个70%,企业的管理者70%的时间用在沟通上;企业的问题70%来自于缺少沟通或者是无效沟通。管理者都应将沟通视为最重要的工作,职位越高沟通越重要。在职场沟通中,无论是向上沟通、平级沟通、向下沟通,我们都要有效设计沟通的要素,让对方听到并且听清楚我们的表达,为企业、为自己节省时间成本,这样才能达成双方可接受的方案并付诸一致行动。

那么,如何有效设计沟通要素、减少沟通成本呢?本文将从向上沟通、平级沟通、向下沟通三个维度给予建议。

向下沟通

领导与下级的沟通,最容易出现:下级不敢提问,领导以为下级心领神会,最终导致任务传达不清的现象,结果事情事倍功半。那么,作为上级,与下级沟通时如何创造良好的沟通情境呢?

◆ 要清楚、简单、明确如有可能,请他复述一遍。

◆ 不要让人悟,讲清目的原因。

◆ 下达指令,要遵循正常的组织程序。

◆ 如有必要,可以亲自示范给他看。

◆ 细节部分,如有必要,最好详加说明

◆ 会议主题明确,时间精简。

◆ 欢迎有不同的声音。先听后说,中间不作情绪的直接反、应。

◆ 90、00 后员工的常用网络用语。

除了以上的建议,上下级沟通时还需要注意的有:

不急着说,先听听看。

广纳建言,接纳谏言。

长话短说,少说大话。

下级做对,马上赞扬。

部属有错,暗室规过。

利用非正式沟通,把脉员工。

向上沟通

下级向上级的沟通是表示自己的态度和意见的一种过程,如报告、请示或反应意见等。下级与上级沟通时,切忌报告内容杂乱无重点;功劳往自己身上揽;尽量提前做好充分准备,避免出现领导反问时,支支吾吾回答不清等现象。针对这些常出现的问题,以下十条建议供大家参考:

◆ 要养成定期总结汇报的习惯。

◆ 上级找你时,不仅要带笔记本,还要做充分的准备。

◆ 有功劳要记在上级头上,避免功高盖主

◆ 切忌越级报告。爱不是一定要填你的缺

◆ 和新上级沟通,要避免开口闭口提及以前的上司如何如何做。

◆ 提出问题,同样提出解决方案。

◆ 提供重大消息建议时,最好有书面资料或支持性的证据

◆ 问题十万火急时,赶快敲定时间和老板商讨对策。

切忌报喜不报忧:有不利消息,就火速报告。

◆ 确保事态在上司可控的范围内,不然,你就闯祸了。

下级与上级沟通时还要注意:

除非上级要听,不然不说。

若意见相反,不要当面争辩。

若意见不一致,先表达认同。

表达看法不要使用微信等 。

平级沟通

想在职场获得发展和成功,领导的支持虽然非常重要,但是良好的群众基础更是必不可少,而与同级之间的高效沟通就是打好群众基础的法宝。与同事沟通是否顺畅,主要取决于同事关系相处的是否融洽。不同部门的跨部门合作,立场不同,任务的执行沟通起来较为复杂,恰当的沟通会让同级之间关系更为融洽

平行沟通技巧:

◆ 彼此尊重,从自己先做起.。

◆ 换位思考,站在他的立场。

◆ 平等互惠,不让对方吃亏。

◆ 了解情况,选用合适方式。

◆ 依据情报,把握适当时机。

◆ 如有误会,诚心化解障碍。

◆ 知己知彼,创造良好形象。

综上所述,有效地沟通能够使工作的效率与效果大幅提升,所以我们不要急于沟通,先想清楚我们要什么,对方想要的是什么,然后再逐步深入不同层次地沟通,达到双赢的局面,采取一致行动。沟通是门艺术,百分之九十九的人都听过这句话,但只有百分之一的人真正可能深刻理解并且做到了这点。良好的沟通,让我们的工作事半功倍,也会让职场工作变得更加顺畅。